Développement · Créer une entreprise de transport

Vous créez votre entreprise de transport. Préparons l'autorisation et les chiffres.

Gestionnaire de transport, capacité financière, autorisation du préfet de région, inscription au registre : les étapes, puis le prévisionnel et le paramétrage comptable.

Les étapes

De l'idée à l'inscription de votre entreprise au registre.

Quatre étapes prévues par le code des transports. Le détail est dans la fiche pour créer une entreprise de transport léger.

01

Immatriculer l'entreprise

Registre du commerce et des sociétés, ou Registre national des entreprises au titre de l'artisanat (code des transports, art. R3211-8). Le choix de la forme (entreprise individuelle, société) se décide sur votre situation.

02

Désigner un gestionnaire de transport

Une personne physique résidant dans l'Union européenne, qui dirige effectivement et en permanence l'activité de transport (R3211-43), titulaire de l'attestation de capacité professionnelle adaptée à la flotte (R3211-36 et R3211-40).

03

Réunir la capacité financière

Des capitaux propres au moins égaux au montant exigé pour la flotte (R3211-32). Des garanties peuvent compléter, dans la limite de la moitié du montant exigé (R3211-33).

04

Autorisation, registre, licence

Demande d'autorisation au préfet de la région du siège (R3211-7), inscription au registre électronique national des entreprises de transport par route (R3211-9) et délivrance d'une licence au nom de l'entreprise (R3211-12).

Capacité financière à réunir.

1 800 €
Premier véhicule de 3,5 t ou moins

Puis 900 € par véhicule suivant (code des transports, art. R3211-32, 1er alinéa).

9 000 €
Premier véhicule de plus de 3,5 t

Puis 5 000 € par véhicule suivant de plus de 3,5 t, et 900 € par véhicule de 3,5 t ou moins dans une flotte mixte (R3211-32).

Ce sont les capitaux propres qui sont comparés au montant exigé (arrêté du 3 février 2012, art. 4). Le détail est dans la fiche capacité financière ; l'outil de calcul fait l'addition pour votre flotte.

Les 4 questions à trancher avant la demande

01

Léger ou lourd ?

Le poids maximum autorisé des véhicules fixe le barème de capacité financière (seuil de 3,5 t, R3211-32) et l'attestation demandée au gestionnaire (seuils de 2,5 t et 3,5 t, R3211-40).

02

Quelle structure ?

Entreprise individuelle ou société : chaque forme a des effets sur la fiscalité, la protection sociale du dirigeant et la présentation des comptes.

03

Quel gestionnaire de transport ?

Le dirigeant lui-même, un salarié, ou un gestionnaire externe lié par contrat, qui dirige au plus deux entreprises et vingt véhicules motorisés au total (R3211-45).

04

Quels capitaux propres au départ ?

À comparer au montant exigé pour la flotte prévue. Le préfet dispose de trois mois, prorogeables d'un mois si le dossier est incomplet, pour se prononcer sur la demande (R3211-7).

Ce qu'on fait pour vous.

L'offre dédiée accompagne les créateurs d'une entreprise de transport routier de marchandises, du chiffrage au démarrage.

  • Calcul de la capacité financière exigée pour la flotte prévue
  • Prévisionnel de création : véhicules et leur financement, prix, carburant, assurance, entretien, rémunération du dirigeant
  • Conseil sur la forme juridique adaptée à votre situation
  • Comparaison des capitaux propres de départ avec le montant exigé
  • Montage du dossier de financement bancaire
  • Création de société et immatriculation
  • Paramétrage de votre outil comptable dès le démarrage
  • Paramétrage de la paie des conducteurs sous la convention collective des transports routiers (IDCC 16)

Questions fréquentes

Faut-il une autorisation pour transporter des marchandises avec une seule camionnette ?+

Oui, dès lors qu'il s'agit de transport public routier de marchandises avec des véhicules motorisés. L'entreprise demande une autorisation au préfet de région et est inscrite au registre électronique national des entreprises de transport par route (code des transports, art. R3211-7 à R3211-9). Les articles R3211-2 à R3211-5 prévoient des exceptions, à vérifier au cas par cas.

Combien de capitaux propres faut-il pour démarrer ?+

Pour des véhicules de 3,5 t ou moins : 1 800 € pour le premier, 900 € par véhicule suivant. Au-delà de 3,5 t : 9 000 € pour le premier, 5 000 € par véhicule suivant ; dans une flotte mixte, chaque véhicule de 3,5 t ou moins compte pour 900 € (R3211-32). L'outil de calcul de la capacité financière fait l'addition pour votre flotte.

Comment prouver la capacité financière l'année de la création ?+

Faute de comptes annuels, l'administration accepte des documents d'agents financiers ou d'organismes d'assurance agréés par l'ACPR attestant que l'entreprise dispose des montants exigés (R3211-35, 3e alinéa). Les années suivantes, le contrôle se fait sur les comptes annuels transmis par l'administration fiscale.

Quelle attestation de capacité professionnelle faut-il ?+

L'attestation « transport léger » suffit si la flotte ne compte que des véhicules de 2,5 t au plus, ou de 3,5 t au plus pour des transports exclusivement nationaux (R3211-40). Dès qu'un véhicule dépasse 3,5 t, il faut l'attestation de capacité professionnelle en transport routier de marchandises (R3211-36).

La licence peut-elle être reprise d'une autre entreprise ?+

Non. La licence communautaire ou de transport intérieur est établie au nom de l'entreprise, délivrée pour une durée maximale de dix ans renouvelable, et ne peut faire l'objet d'aucun transfert à un tiers (R3211-12).

L'accompagnement à la création est-il inclus dans l'offre ?+

Le périmètre et les honoraires se fixent sur devis, après un premier échange, dans une lettre de mission. L'offre dédiée aux transporteurs décrit l'accompagnement courant.

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